आजकल समय पर ईमेल भेजना कई लोगों के लिए बड़ी चुनौती बन गया है। खासकर ऑफिस रिपोर्ट्स या जरूरी सूचनाएँ समय पर न भेज पाने की वजह से कई बार परेशानी होती है। ऐसी ही एक समस्या मेरे दोस्त के साथ हुई, जो अपने बॉस को वीकली रिपोर्ट समय पर भेज नहीं पाए। लेकिन इसी समस्या का समाधान Gmail ने “शेड्यूल सेंड” फीचर के रूप में दे दिया है।
शेड्यूल सेंड क्या है?
Gmail का यह फीचर उन लोगों के लिए बेहद उपयोगी है, जिन्हें किसी ईमेल को किसी निश्चित समय पर भेजना होता है, लेकिन वे उस समय व्यस्त रहते हैं। इस सुविधा की मदद से आप ईमेल को पहले तैयार करके शेड्यूल कर सकते हैं और Gmail तय समय पर ईमेल अपने आप भेज देगा।
मोबाइल में ईमेल शेड्यूल करने के तरीके:
- अपने स्मार्टफोन में Gmail ऐप खोलें।
- ‘Compose’ में जाएँ और ईमेल लिखें या तैयार कॉपी पेस्ट करें।
- ईमेल का सब्जेक्ट और प्राप्तकर्ता का पता डालें।
- दाईं तरफ दिख रहे तीन डॉट पर क्लिक करें।
- ‘Schedule send’ का विकल्प चुनें।
- अब आप तय कर सकते हैं कि ईमेल सुबह, दोपहर या किसी और दिन और समय पर भेजना है।
- शेड्यूल करने के बाद ‘Schedule send’ पर क्लिक करें। आपका ईमेल तय समय पर भेज दिया जाएगा।
लैपटॉप/कंप्यूटर से शेड्यूल करना भी आसान:
- कंप्यूटर या लैपटॉप में Gmail खोलें।
- ‘Compose’ पर क्लिक करके ईमेल तैयार करें।
- ईमेल का सब्जेक्ट और प्राप्तकर्ता डालने के बाद, ‘Send’ बटन के पास छोटे ऐरो पर क्लिक करें।
- ‘Schedule send’ विकल्प चुनकर अपनी सुविधानुसार दिन और समय सेट करें।
इस फीचर की मदद से कोई भी ऑफिस रिपोर्ट, मीटिंग नोट्स या महत्वपूर्ण ईमेल समय पर भेजना अब आसान और सुनिश्चित हो गया है।